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HR-Newcomer (Praktikum)

Pensum:
80-100%
Anstellung:
Festanstellung 
Arbeitsort:
Olten 
Stellenantritt:
sofort oder nach Vereinbarung 
Stellenbeschrieb:

Durch unsere erfahrenen und professionellen Berater werden Sie fachmännisch eingeführt und erhalten einen Einblick in alle Bereiche des Unternehmens (wie unten aufgelistet). Es erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in attraktiven Büroräumlichkeiten. Sie unterstützen die Personalberater und das Team der Pharmaterminierung an allen Fronten, wodurch Sie zu einem wichtigen Mitglied des Teams werden.

Verantwortungsaufgaben

  • Wöchentliche Rapportierung an Back Office
  • Stellvertretung der Personalberater bei Abwesenheiten

Personaladministration

  • Abklärungen und Koordination von mitarbeiterbezogenen Themen
  • Unfall- und Krankmeldungen bearbeiten
  • Stammdatenpflege von vertraulichen Personaldaten
  • Zeiterfassung / Rapportwesen
  • Erstellen von Arbeitszeugnissen und -bestätigungen
  • Erstellen von Kandidaten - Kurzprofilen
  • Erstellen und Versand von Bewerbungsdossiers in Papierform sowie in PDF

Personalbetreuung

  • Betreuung der Temporär-Mitarbeitenden
  • Telefonischer und persönlicher Kontakt mit unseren Kandidaten
  • Vorselektion und Rekrutierung
  • Führen von einfachen Interviews / Einholen von Referenzen
  • Sie akquirieren Neukunden und betreuen bestehende Kunden. Parallel dazu entwickeln Sie das Unternehmen gemäss den gewonnenen Erkenntnissen weiter und sorgen für nachhaltigen Erfolg.

Marketing

  • Schalten und koordinieren von Stelleninseraten in diversen Medien
  • Stellenaushang bewirtschaften
  • Erstellen von Mailings und Broschüren
  • Telefonische Nachfassung der Mailings und Terminvereinbarung

Sekretariat

  • Telefonbedienung / Empfang von Besuchern
  • Posteingang / Postausgang
  • Büromaterialverwaltung
  • Führen von Listen und Statistiken
  • Stammdatenpflege in unserem CRM
  • Monatliche Rechnungsstellung
  • Aktive Mithife bei Bedarf in der Pharma Terminierung

 
Kandidatenprofil:
  • Kaufmännische Grundkenntnisse zwingend
  • Gute MS-Officekenntnisse
  • Muttersprache Deutsch, Französisch-Kenntnisse von Vorteil
  • Sie sind eine zuverlässige, kontaktfreudige und motivierte Persönlichkeit
  • Sie sind sich exaktes und selbständiges Arbeiten gewöhnt
  • Zwischen 18 - 27 Jahre jung
 
Kontaktperson:
Herr Christian Crostelli (Filiale Olten) 

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