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Personalassistent/in (Praktikum)

Pensum:
80-100%
Anstellung:
Festanstellung 
Arbeitsort:
Olten 
Stellenantritt:
nach Vereinbarung 
Stellenbeschrieb:

Durch unsere erfahrenen und professionellen Berater werden Sie fachmännisch eingeführt und erhalten einen Einblick in alle Bereiche des Unternehmens (wie unten aufgelistet). Es erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in attraktiven Büroräumlichkeiten. Sie unterstützen die Personalberater und das Team an allen Fronten, wodurch Sie zu einem wichtigen Mitglied des Teams werden.

Personaladministration

  • Abklärungen und Koordination von mitarbeiterbezogenen Themen
  • Unfall- und Krankmeldungen bearbeiten
  • Stammdatenpflege von vertraulichen Personaldaten
  • Zeiterfassung / Rapportwesen
  • Erstellen von Arbeitszeugnissen und -bestätigungen
  • Erstellen von Kandidaten - Kurzprofilen
  • Erstellen und Versand von Bewerbungsdossiers in Papierform sowie in PDF

Personalbetreuung

  • Betreuung der Temporär-Mitarbeitenden
  • Telefonischer und persönlicher Kontakt mit unseren Kandidaten
  • Vorselektion und Rekrutierung
  • Führen von einfachen Interviews / Einholen von Referenzen
  • Sie betreuen bestehende Kunden. Parallel dazu entwickeln Sie das Unternehmen gemäss den gewonnenen Erkenntnissen weiter und sorgen für nachhaltigen Erfolg.

Marketing

  • Schalten und koordinieren von Stelleninseraten in diversen Medien
  • Erstellen von Mailings und Broschüren

Sekretariat

  • Telefonbedienung / Empfang von Besuchern
  • Posteingang / Postausgang
  • Büromaterialverwaltung
  • Führen von Listen und Statistiken
  • Stammdatenpflege in unserem CRM
  • Monatliche Rechnungsstellung

 
Kandidatenprofil:
  • Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Muttersprache Deutsch, Französisch-Kenntnisse von Vorteil
  • Zuverlässige, kontaktfreudige und motivierte Persönlichkeit
  • Exakte und selbständige Arbeitsweise
  • Zwischen 18 - 30 Jahre jung
 
Kontaktperson:
Herr Christian Crostelli (Filiale Basel) 

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(Bitte geben Sie mindestens eine Telefonnummer an.)
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